Begin met het eind in gedachte zal je me vaak horen zeggen en schrijven. Als je weet wat er van je verwacht wordt kan je daar naartoe werken. Je studie starten met een plan van aanpak is dan een goed idee. Veel docenten zullen daar ook enthosiast over zijn te zien dat je probeerd een structuur aan te houden. Ook kunnen ze je helpen met een inschatting te maken hoeveel tijd iets je mogelijk zal gaan kosten. Dan voorkom je dat je in je reflectie weer moet schrijven ‘weer heb ik geleerd dat ik telaat begin… dat ga ik voortaan beter doen…’.

Hieronder een voorbeeld van een beoordelingsformulier die gebruikt zou kunnen worden als een docent naar een Plan van Aanpak kijkt. Lees die door, snap je wat de vraag is? Als niet, vraag het je docent of mij. En de docent zal toch zeker een paar keer tijdens je studie tijd moeten nemen hiervoor. Anno 2025 zou ik denken dat je als student ook even te raden gaat bij een Artifi Intel systeem als voorbereiding op je gesprek met een docent.

! en geef je document een naam waar een docent iets mee kan. Dus niet ‘Plan van aanpak bijna definitief’, maar ‘Pietje_Puk_PvA_cursusnaam_versie23mrt2025’.

Afijn… ik ga gek worden… niet een positieve start hebben bij het lezen van je stukken als het niet een handige document naam heeft…

Ik overloop de verschillende punten nog even kort met mijn commentaar erbij.

Aantrekkelijke titel & vormgeving

Spreekt voor zich lijkt me. Anno 2025 is het erg makkelijk om een leuke plaat te laten maken via een LLM systeem. Of gebruik Canva daarvoro.

Maak zeker dat je alle data vermeld die nodig zijn om het document hoe op te kunnen bergen. Dus vermeld: Je naam, studenten nummer, code van de cursus, datum, versie van het document, wie de docenten zijn, welke klas je zit etc.

Conform de richtlijnen van communicatietechnieken

Die zijn per opleiding wat anders, vraag je docent er naar.

Situatieschets inclusief business case (aanleiding)

De situatie schets vindt ik belangrijk, dat is de industrie waarin de opdracht zit en de firma waar je voor werkt. Dus je maakt een korte schets over de industrie waar je bijvoorbeeld in verteld dat de industrie het moeilijk heeft omdat xyz, of juist in de groei fase zit. En met de beschrijving van de firma doe je hetzelfde. (het aantal blz dat ik daarvoor zou denken is iets van een stuk of 4 of meer) Vertel vooral wat goed gaat in de industrie en waar de uitdagingen zitten. Want dit uitdagingen zullen vast daarna de aanleiding kunnen zijn voor je hoofd- en deelvragen om tot waarde creatie te komen….

Een business case zou voor mij vaak niet hoeven in ruime vorm. Wel kort en bondig, want je gaat er wel tijd in steken. En daar gaat je manager over.

Wel wil ik de aanleiding zien. In de zesW’s en dan ook met grafieken. Bijvoorbeeld een grafiek waar de omzet de afgelopen drie jaar een dalende lijn vertoont, dat geeft pijn dus moet je in gang schieten. Of een grafiek met de kosten die de afgelopen jaren aan het stijgen zijn. Of een dalend marktaandeel, of een teruglopende klanttevredenheid etcetc.

Projectdoelstelling (SMART) en –opdracht. Spreek voor zich, behandelde ik al ergens anders. Maak het makkelijk te snappen zou ik denken. Niet alle docenten zijn erg slim…

Probleemstelling/centrale onderzoeksvraag. Spreek voor zich, behandelde ik al ergens anders.

Deelvragen. Spreek voor zich, behandelde ik al ergens anders.

Deskresearch inclusief bronvermeldingen. Een eerst vooronderzoek laat je hier zien. Je hebt intern naar de cijfers gevraagd en extern heb je rapporten gelezen die je inzicht gaven in hoe de industrie zich de komende jaren ontwikkelen zal. Is er een stijgende lijn in omzet, meer behoefte etc. Dit geeft de context van het probleem.

Desk research is ook dat je via online bronnen of een Artifi Intel systeem zaken opzocht. Zoals trends in je industrie, de economische situatie in het land etcetc.

Fieldresearch (wie/wat/waar/ wanneer en waarom). Hier laat je als je wilt wat field research doen. Bij commerciële vakken vertel je dat je klanten gesproken hebt bijvoorbeeld. Zorg hierbij dat de mensen die je ondervragen gaan relevant zijn voor je onderzoek.

Een voorlopige inhoudsopgave voor het eindrapport. Spreekt voor zich. En is ook handig voor jezelf om je wat structuur van werken te geven.

Deliverables. Wat ga je leveren? Dat is iets wat je aan iemand kan geven, of waar je op de zend knop kan drukken. Een onderzoekverslag, een final hoofdstuk conclusies, etc.

Tijds- en werkplanning projectactiviteiten (vakanties, mijlpalen, e.d.). Hier de planning die als eerste start met de deadline die je hebt om je portfolio in te leveren en vanaf daar werk je terug.

Taakverdeling (alle deelvragen opgenomen). Dit is alleen relevant bij werken in een groep. Of als je alleen werkt en taken kan delegeren, dan schrijf je dat hier op.

Consequenties m.b.t. niet hanteren van de deadlines/ werkafspraken. Hier zet je voor jezelf wat straf en plezier. Geloof me, het is bij heel weinig studenten dat ik zie dat ze zichzelf aan deadlines kunnen houden. Dus dan een afspraak maken met een goede vriend dat bij niet halen je zijn auto gaat wassen of zo gaat helpen.